1. Mathematische Funktionen

Funktion "RUNDEN": rundet eine Zahl kaufmännisch auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen

Syntax: RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

• Zahl = zu rundende Zahl
• Anzahl_Stellen = legt die Anzahl an Dezimalstellen fest

Funktion "GERADE": rundet eine Zahl immer auf die nächste ganze gerade Zahl kaufmännisch auf oder ab

Hinweis: Es existiert in Excel auch die entgegengesetzte Funktion UNGERADE.

Funktion "GANZZAHL": rundet eine Zahl immer zur nächsten ganzen Zahl ab

Syntax: GANZZAHL(Zahl) »  Zahl: eine reelle Zahl, die man zur nächsten ganzen Zahl abrunden möchte

Funktion "ABRUNDEN": rundet eine Zahl immer auf die genannte Anzahl von Stellen ab

Syntax: ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

• Zahl = zu rundende Zahl
• Anzahl_Stellen = legt die Anzahl von Dezimalstellen fest

Hinweis: Es existiert in Excel auch die entgegengesetzte Funktion AUFRUNDEN.

Funktion "UNTERGRENZE": rundet eine Zahl auf das gewünschte Vielfache einer Zahl hin ab

Im Gegensatz zum Vielfach-Runden mittels der Funktion RUNDEN wird mit der Funktion UNTERGRENZE immer abgerundet.

Syntax: UNTERGRENZE(Zahl;Schritt)

• Zahl = zu rundene Zahl
• Schritt = bestimmt den Wert, auf den gerundet werden soll

Hinweis: Es existiert in Excel auch die entgegengesetzte Funktion OBERGRENZE.

Funktion "SUMMEWENN": addieren von Zellen, die eine Bedingung erfüllen

Mit der Funktion SUMMEWENN werden die Inhalte von Zellen addiert, die mit dem gewünschtem Suchkriterium übereinstimmen. Es können aber auch Zellen gesucht werden, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen, um anschließend den Inhalt der benachbarten Zellen zu addieren.

Syntax: SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; Summe_Bereich)

• erforderliche Argumente:
  
  • Bereich: Bezug auf den Bereich, in dem man mit den Suchkriterien übereinstimmende Einträge sucht (z.B.: A1:A10)
  • Suchkriterien: Zellbezug, Konstante oder Textzeichenfolge (z.B.: A1, 1, ">=50", "Vorsteuer")
    {auch Stellvertreterzeichen sind erlaubt: z.B. "Sch*", "X?S",..}

• optionales Argument:
  Summe_Bereich: Gibt an, welche Zellen man addieren möchte; ohne dies Argument werden automatisch alle Zellen im definierten Bereich addiert, die mit den Suchkriterien übereinstimmen ( z.B. B1:B10)

Beispiele: (1) Addiere in u.g. Tabelle alle Zellen in Bereich B1:B4, deren Inhalt die Zahl 2 ist: "=SUMMEWENN(B1:B4;2)"      »  Ergebnis: in der Formelzelle stünde eine 4 ( = 2 + 2 aus den Zellen B1 und B3) (2) Suche alle Einträge im Bereich A1:A4 mit einem Inhalt kleiner als "d" und addiere dann die      entsprechenden Werte im Bereich von B1 bis B4:      "=SUMMEWENN(A1:A4;"<d";B1:B4)" »  Ergebnis: in der Formelzelle stünde eine 9 ( = 2 + 5 + 2)

Beispiel 4 (nur mit Verwendung der Funktion SUMME): In Zelle C7 aus dem Bereich C2 bis C5 alle Werte addieren, die in Bereich A2 bis A5 den Text "Soll" und in Bereich B2 bis B5 das Jahr "1999" enthalten. Matrixformel (Eingabe mittels Tastenkombination "Strg, Umschalttaste und Returntaste"): "=SUMME((A2:A5="Soll")*(B2:B5=1999)*(C2:C5))" »  ergibt in der Formelzelle C7 den Wert 5. Erläuterung: der Ausdruck A2:A5="Soll" gibt Wahrheitswerte zurück, bei Berechnungen werden diese als 0 (FALSCH) bzw. 1 (WAHR) betrachtet. Die obige Formel kann daher wie folgt "aufgelöst" werden: =SUMME(({"Soll";"Haben";"Soll";"Soll"}="Soll")*({1999;1999;2000;1999}=1999) *({3;10;9;2})) =SUMME({WAHR;FALSCH;WAHR;WAHR}*({WAHR;WAHR;FALSCH;WAHR})*({3;10;9;2})) =SUMME({3;0;0;2}) = 5 Anmerkung: Die Matrixformel stammt von Ullrich Schwarz, dieser ist ein so genannter MVP ("Most Valuable Professional") für die deutsche Excel-Newsgroup ("microsoft.public.de.excel") im Microsoft-Newsserver ("msnews.microsoft.com"). Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert.

Funktion "SUMMENPRODUKT": Multiplizieren & addieren

Die Funktion SUMMENPRODUKT multipliziert die sich entsprechenden Komponenten (Zellen) der angegebenen Matrizen (Zellbereiche) miteinander und gibt die Summe dieser Produkte zurück.

Syntax: SUMMENPRODUKT(Matrix1;Matrix2;Matrix3;..)

• Matrix1; Matrix2;...: mindestens 2 bis maximal 30 Matrizen, deren Elemente zuerst miteinander multipliziert und dann aufaddiert werden. Die Matrizen müssen bezüglich der Zeilen- und Spaltenanzahl identisch sein (ansonsten kommt der Fehlerwert #WERT. Elemente/Zellen ohne nummerischen Inhalts werden von der Funktion als Null erkannt.

Beispiel 1: Im Beispiel werden in Zelle C3 die Zellbereiche A1:B1, A2:B2 und A3:B3 zuerst multipliziert und dann die 3 Produkte daraus aufaddiert. In der Funktion SUMMENPRODUKT sind demnach 2 Matrizen (Zellbereich A1:A3 und B1:B3) enthalten.

Funktion "DBSUMME": bedingte Summierung mit mehreren Kriterien

Die Funktion DBSUMME summiert Zahlen aus einer Spalte einer Liste, die den angegebenen Bedingungen entsprechen. Im Gegensatz zur Funktion SUMMEWENN kann diese Funktion mehr als ein Suchkriterium erfassen.

Syntax: DBSUMME(Datenbank;Feld;Suchkriterien)

• Datenbank: Zellbereich, der die Liste darstellt. Die erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten.
• Feld: Name der Spalte, welche durchsucht werden soll.
• Suchkriterien: Zellbereich, der die Bedingungen für die Summierung festlegt (inklusive Spaltenüberschrift).

Beispiel: Im Beispiel werden in Zelle F2 aus einer Liste (Zellbereich A1:C9) diejenigen Umsätze aus Spalte C addiert, welche im Kriterienbereich (Zellbereich E1:E5) genannt sind, aufsummiert.

Funktion "TEILERGEBNIS": Ermitteln der Summe der nicht ausgeblendeten Zellen

Die Funktion TEILERGEBNIS berechnet im Gegensatz zur Funktion Summe nicht die im Zellenbereich angegebenen ausgeblendeten Zeilen bzw. Spalten mit ein.
Achtung: dies funktioniert aber nur bei einer gefilterten Liste. Ansonsten werden die ausgeblendeten Zeilen mitaddiert.

Syntax: TEILERGEBNIS(Funktion;Bezug1;Bezug2;�)

• Funktion: eine Zahl von 1 bis 11, die einer der vordefinierten Funktionen entspricht, mit der innerhalb einer Liste ein Teilergebnis berechnet werden soll (bspw. entspricht die Ziffer 9 der Funktion SUMME).
• Bezug1, Bezug2 ..: zwischen 1 und 29 weitere Teilbereiche, für die das Teilergebnis berechnet werden soll.

Funktion "ABS": Zellenwert immer positiv darstellen

Die Funktion ABS liefert den Absolutwert einer Zahl: dieser ist die Zahl ohne ihr Vorzeichen »  die Funktion wandelt negative Zahlen in positive um; positive Zahlen bleiben dagegen positiv.

Syntax: ABS(Zahl) »  Zahl: beliebige reelle Zahl

Beispiel: Positive und negative Zahlen getrennt summieren. Sollen Soll- und Habenbeträge aus einer Bilanz getrennt aufsummiert werden, so kann man folgende Matrixformeln verwenden (die Formeln muss man mittels Tastenkombination "Strg-, Hoch- und Returntaste" bestätigen; die geschweiften Klammern kann man nicht selbst eingeben ! ). Hinweis: Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert. Positive Zahlen: {=Summe(<Bereich>+ABS(<Bereich>))/2} Negative Zahlen: {=Summe(<Bereich>-ABS(<Bereich>))/2} Die Formel für Errechnung der positiven Zahlen arbeitet folgendermaßen: in der Summenformel werden im ersten Teil alle Zahlen inklusive ihrer Vorzeichen addiert. Im zweiten Teil wird über die ABS-Funktion die Summe aller Beträge des Bereiches dazugezählt � unabhängig von dessen Vorzeichen. Die negativen Zahlen werden im ersten Teil abgezogen, da sie mit Vorzeichen summiert werden. Im zweiten Teil werden sie aber wieder zu der Summe dazugezählt, da dort der Betrag addiert wird. Also werden sie einmal abgezogen und einmal dazugezählt � und treten somit in der Summe nicht auf. Die positiven Zahlen werden dagegen zweimal addiert, so dass das Ergebnis der Summe-Formel am Ende noch durch zwei geteilt werden muss. Bei der Formel für die Errechnung der negativen Zahlen wird durch das negative Vorzeichen vor der ABS-Funktion die Summierung umgekehrt.

2. Logische Funktionen

Funktion "SVERWEIS": Bestimmte Vergleichswerte in einer anderen Tabelle suchen

Die Funktion SVERWEIS prüft, ob die (anzugebende) Spalte einer Matrix / Tabelle einen bestimmten Wert enthält, und liefert dann in einer anderen Zelle einen Wert, der in einer weiteren, anzugebenden Zelle steht. Die Funktion sollte man immer dann verwenden, wenn Vergleichswerte in einer Spalte stehen, die sich rechts (!) von den Daten befinden, nach denen man sucht.

Syntax: SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; Bereich_Verweis)

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem man in der ersten Spalte der Matrix sucht (dieses Suchkriterium kann ein Wert, ein Bezug oder eine Zeichenfolge [Text] sein)
• Matrix: Die Informationstabelle, in der Daten gesucht werden (am besten verwendet man einen Bereich oder Bereichsnamen, wie z.B. "Datenbank" oder "Liste")
• Spaltenindex: Die Nr. der Spalte in der Mehrfachoperationsmatrix, aus der der übereinstimmende Wert geliefert werden soll (ein Spaltenindex von 1 liefert den Wert, der in der ersten Spalte der Matrix steht; ein Spaltenindex von 2 liefert den Wert, der in der zweiten Spalte der Matrix steht usw.)
• Bereich_Verweis: ein Wahrheitswert, der angibt, wie die zur Matrix gehörenden Werte sortiert sind. Ist Bereich_Verweis gleich WAHR oder nicht angegeben, müssen die Werte, die die erste Spalte der Matrix bilden, in aufsteigender Reihenfolge vorliegen; ist Bereich_Verweis gleich FALSCH, so spielt es keine Rolle, in welcher Reihenfolge die zur Matrix gehörenden Werte angeordnet sind
  
  • Kann die Funktion SVERWEIS den als Suchkriterium angegebenen Wert nicht finden, und ist Bereich_Verweis = WAHR, so liefert sie bezüglich dem Suchkriterium den nächst kleineren Wert.
  
  
  • Kann die Funktion SVERWEIS den als Suchkriterium angegebenen Wert nicht finden, und ist Bereich_Verweis gleich FALSCH, liefert SVERWEIS den Fehlerwert #NV.

Beispiel: Durch die SVERWEIS-Funktion in Zelle B2 und B3 der ersten Tabelle (Tab1) sucht Excel in der zweiten Tabelle (Tab2) nach den Bezeichnungen für die betreffende Kostenstelle (hier Kst. 300 und 310) und stellt sie in den entsprechenden Funktions-Zellen dar.

Funktion "VERGLEICH": Die Position eines Elementes innerhalb einer Matrix suchen

Die Funktion VERGLEICH liefert als Ergebnis die Zellposition, die der jeweils gefundene Wert innerhalb eine Suchmatrix / Tabelle einnimmt (nicht den Wert selbst - dies geht stattdessen mit der Funktion SVERWEIS).
Findet VERGLEICH keine übereinstimmenden Werte, so liefert die Funktion den Fehlerwert #NV.

Syntax: VERGLEICH(Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp)

• Suchkriterium: der Wert, gegen den man bestimmte Elemente der Suchmatrix abgleichen will. Dies kann ein Wert (Zahl, Text, Wahrheitswert) oder ein Zellbezug zu einem solchen Wert sein. Die Funktion unterscheidet beim Abgleichen von Zeichenfolgen (Text) nicht nach Groß- und Kleinbuchstaben.
• Suchmatrix: ein zusammenhängender Zellbereich mit möglichen Vergleichskriterien.
• Vergleichstyp: gibt an, wie verglichen werden soll. Fehlt das Argument, so wird eine 1 angenommen.
  • bei Vergleichstyp 1 liefert VERGLEICH den größten Wert, der kleiner gleich Suchkriterium ist. Die Elemente der Suchmatrix müssen aufsteigend sortiert sein.
  • bei Vergleichstyp 0 liefert VERGLEICH den ersten Wert, der gleich dem Suchkriterium ist. Die Elementreihenfolge ist beliebig. Bei diesem Vergleichstyp können als Suchkriterium auch Stellvertreterzeichen verwendet werden (Ein Sternchen für eine beliebige Zeichenfolge sowie ein Fragezeichen für ein einzelnes Zeichen).
  • bei Vergleichstyp -1 liefert VERGLEICH den kleinsten Wert, der größer gleich Suchkriterium ist. Die Elemente der Suchmatrix müssen absteigend sortiert sein.

Beispiel 2: In einer mengenabhängigen Preistabelle einen Artikelpreis suchen. In Zelle B9 sucht die Funktion VERGLEICH in Verbindung mit Funktion INDEX nach einem bestimmten Artikelpreis. Die Vorgaben hierzu sind in Zelle B7 (Artikelmenge) und in Zelle B8 (Artikelname) zu setzen. Je nachdem, welche Anzahl und welcher Artikel in die Zellen geschrieben werden, wird in Zelle B9 der zugehörige Artikelpreis ausgewiesen. Hinweis: Die Funktionsweise der logischen Funktion INDEX wird unter INDEX näher erläutert.

Funktion "INDIREKT": Den Bezug auf eine in einer Formel befindlichen Zelle ändern, ohne die Formel selbst zu ändern

Die Funktion INDIREKT liefert den Bezug eines Textwertes. Diese Bezüge werden sofort ausgewertet, so dass die zu ihnen gehörenden Werte direkt angezeigt werden.

Syntax: INDIREKT(Bezug;A1)

• Bezug: Bezug auf eine Zelle, diese muss in Anführungsstrichen gesetzt sein (verweist Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, so muss diese geöffnet sein)
• A1: Wahrheitswert, der angibt, welche Art von Bezug in der Zelle enthalten ist; optionales Argument (ist A1 = WAHR oder nicht angegeben, so wird Bezug als Bezug in der A1-Schreibweise interpretiert; ist A1 = FALSCH dagegen in der Z1S1-Schreibweise)

Funktion "INDEX": Den Inhalt einer Zelle mittels Positionsangaben abfragen

Syntax: INDEX(<Matrix>;<Zeile>;<Spalte>)

• Matrix: der zu durchsuchende Zellbereich (Tabelle)
• Zeile: die Nummer der gesuchten Zeile als relative Bezugszahl (1. Positionsangabe)
• Spalte: die Nummer der gesuchten Spalte als relative Bezugszahl (2. Positionsangabe)

Nachfolgende INDEX-Funktionen ermitteln die unterste Zelle mit einer Zahl als Inhalt und stellen diese in der Formelzelle dar. Möglich ist aber auch die Ermittlung von Textinhalten.

a) Möglichkeit Nr. 1: falls keine leeren Zellen im zu durchsuchenden Bereich existieren.

Die Funktion INDEX in Verbindung mit ANZAHL2 ermittelt den letzten Wert bzw. Text, der in einer Zeile oder Spalte steht. Voraussetzung ist, dass keine Leerzellen dazwischen vorkommen.

Syntax: INDEX(<Bereich>;ANZAHL2(<Bereich>))

b) Möglichkeit Nr. 2: falls Leerzellen im zu durchsuchenden Bereich existieren.

• Bereich: man gibt den Bezug auf den Zellbereich an, aus dem man den Inhalt der untersten nicht leeren Zelle ermitteln möchte (z.B. A2:A6).

Beispiel: Es werden Leerzellen dazwischen erkannt und die unterste Inhaltszelle ermittelt (hier die Zahl 8).

Funktion "WAHL": Auswählen eines Zelleninhaltes aus bis zu 29 Inhalten anhand einer Indexzahl (ab Excel 2007 aus bis zu 254 Inhalten)

Sind beispielsweise die Argumente Wert 1 bis Wert 7 mit den Wochentagsnamen belegt, liefert WAHL einen dieser Tage, wenn eine der Zahlen 1 bis 7 als Index angegeben wird.
Hinweis: Im Vergleich mit der WENN-Funktion können mit WENN nur maximal 7 Verschachtelungen (d.h. Wahlmöglichkeiten) realisiert werden. WAHL bietet dagegen 29 Wahlmöglichkeiten (siehe hierzu Beispiel 2).

Syntax: WAHL(Index; Wert1; Wert2; Wert3; ... )

• Index: gibt an, welcher Argumentwert gewählt ist
  »  Index darf jeden Wert von 1 bis 29 annehmen; ansonsten ergibt sich der Fehlerwert "'Wert"
      (ist Index gleich 1, liefert WAHL den Wert1; ist Index gleich 2, liefert WAHL den Wert2 usw.).
  »  ist Index keine ganze Zahl, so werden die Nachkommastellen abgeschnitten.
• Wert: kann direkt als Zahl, Text oder indirekt als Formel bzw. Bezug auf eine Zelle angegeben werden.

Beispiel 2: Die geplante Produktionsmenge eines Monats anhand des aktuellen Tagesdatums ermitteln. Mit der WENN-Funktion ließe sich das Beispiel nicht lösen, da die Funktion maximal 7 Verschachtelungen zulässt, hier aber insgesamt 12 Möglichkeiten (Monate) zu berücksichtigen sind. Mit Hilfe der WAHL-Funktion bieten sich dagegen bis zu 29 Wahlmöglichkeiten. In der Tabelle sollen die geplanten Produktionsmengen aus jedem Monat anhand des aktuellen Tagesdatums heraus gelesen werden. Ist das Datum in Zelle A5 der 10.10.2000, so ermittelt die MONAT-Funktion die Zahl 10 (für Oktober), daraufhin selektiert die WAHL-Funktion den 10. Wert aus seiner Wertauflistung und stellt sie in Zelle B5 dar.

Beispiel 3: Ermittlung des höchsten Wertes einer Zahlenreihe. In einer Tabelle stehen Quartalsumsätze eines Jahres von vier verschiedenen Unternehmen. In Zelle B8 soll nun der maximale Umsatz eines Quartals ausgegeben werden, welcher in Zelle B7 benannt wird. Mittels der Funktion WAHL in Verbindung mit der Funktion MAX wird dies erreicht. Auf dieselbe Weise kann anstatt mit Funktion MAX auch mit den Funktionen MIN, SUMME, MITTELWERT usw. eine Berechnung durchgeführt werden.

Funktion "ZEILE": Liefert die Zeilennummer eines Bezuges

Syntax: ZEILE(Bezug) »  Bezug ist die Zelle oder der Zellbereich, deren Zeilennummer(n) man ermitteln will [nur optionales Argument]

Beispiel 2: Die Zeilennummer wird in die Formelzelle (hier Spalte A) dargestellt, wenn in der Zelle rechts daneben ein Eintrag vorhanden ist. Zur besseren Darstellung formatiert man die Zellen mit dem Zahlenformat "Standard".

Funktion "BEREICH.VERSCHIEBEN": Liefert einen Bezug, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist

Syntax: BEREICH.VERSCHIEBEN(Bezug; Zeilen, Spalten, Höhe, Breite)

• Bezug: Der Zellbezug, der als Ausgangspunkt der Verschiebung dienen soll.
• Zeilen: Anzahl an Zeilen, um die die obere linke Eckzelle des Bereiches nach oben (negative Anzahl) oder unten (positive Anzahl) verschoben werden soll. Ist das Argument Zeilen = 5, so liegt die obere linke Ecke des neuen Bezugs 5 Zeilen unterhalb des Ausgangsbezugs (siehe Argument Bezug).
• Spalten: Anzahl an Spalten, um die die obere linke Eckzelle des Bereiches nach links (negative Anzahl) oder rechts (positive Anzahl) verschoben werden soll. Ist das Argument Spalten = 5, so liegt die obere linke Ecke des neuen Bezugs 5 Spalten rechts des Ausgangsbezugs (siehe Argument Bezug).
• Höhe: Höhe des neuen Bezugs in Zeilen (die Zahl muss positiv sein); optionales Argument
• Breite: Breite des neuen Bezugs in Spalten (die Zahl muss positiv sein); optionales Argument

Beispiel 3: In Zelle K4 soll, abhängig vom in Zelle D4 als Zahl anzugebendem Monat, die kumulierten Umsatzzahlen geliefert werden. Gibt man in Zelle D4 die Zahl 5 für den Monat Mai an, so rechnet die Formel die Umsatzzahlen von Monat Januar bis Mai ( = Zelle B2 bis F2) zusammen. Die Syntax der Formel ersieht man in der Tabelle.

Beispiel 4: Der Umsatz von 1999 in Spalte B soll mit dem Umsatz von 2000 in Spalte C verglichen werden. In der Spalte für 1999 sind alle Monate eingetragen, da es das Vorjahr betrifft. In der Spalte C für das aktuelle Jahr 2000 dagegen nur die bis zum laufenden Monat. Die Formel in Zelle B15 ermittelt aus dem Jahr 1999 nur die Werte, bei der die kumulierten Werte aus der 2000er Spalte mit denen aus 1999 bis zum gleichen Monat vergleichbar sind. Im Beispiel werden also nur die Zahlen von Januar bis Juni 1999 aufsummiert ( = Zellbereich B2 bis B7), um sie mit dem aktuellen Stand im Juni 2000 vergleichen zu können. Die Syntax der Formel ersieht man in der Tabelle. Hinweis: Die Funktionsweise der Textfunktion ANZAHL wird unter ANZAHL näher erläutert.

2. Informationsfunktionen

Funktion "NV": Liefert den Fehlerwert "#NV"

Die Funktion NV (bzw. dessen Fehlerwert) besagt, dass kein Wert verfügbar ist. Man verhindert damit, dass die Zellen, die diese Funktion enthalten, in Formelberechnungen unbeabsichtigt einbezogen werden.

Syntax: NV() »  zusammen mit dem Namen der Funktion muss ein leeres Klammerpaar angegeben werden
(Hinweis: alternativ kann #NV verwendet werden).

Funktion "TYP": Liefert den "Typ von Wert"

Die Funktion TYP kann man immer dann einsetzen, wenn die weitere Vorgehensweise einer Funktion davon abhängt, welchen Typ der in einer bestimmten Zelle enthaltene Wert hat.

Syntax: TYP(Wert) »  Wert: kann ein beliebiger Excel-Wert sein (bspw. eine Zahl, ein Text, ein Wahrheitswert u.s.w.). Ist Wert eine Zahl, so liefert TYP eine 1 (bei einer Formel dagegen die 8, einem Text die 2, einem Fehlerwert die 16, einem Wahrheitswert die 4 und bei einer Matrix die 64)

Funktion "ZELLE": Dateinamen, Blattnamen und Pfad innerhalb einer Zelle anzeigen

Die Funktion ZELLE liefert Informationen zu der Formatierung, der Position oder dem Inhalt einer Zelle. In den Beispielen werden der aktuelle Arbeitsmappen-Namen, der Blattnamen und dessen Pfad mittels der Funktion angezeigt. Diese Formel liefert erst dann das gewünschte Ergebnis, wenn die Datei gespeichert wurde.

Syntax: ZELLE(Infotyp;Bezug)

• Infotyp: ein Textwert, mit dem man die gewünschte Art von Zellinformationen festlegt (In der Excel-Hilfe findet man eine Liste möglicher Werte für Infotyp und die zugehörigen Ausgabewerte der Funktion).
• Bezug: die Zelle, über die man Informationen wünscht (optionales Argument).
  Die Angabe einer Zelle - z.B. "A1" - ist dann zweckmäßig, wenn man in anderen Tabellenblätter Veränderungen vorgenommen. Kehrt man danach ins Ursprungsblatt mit der Zelle-Funktion darin zurück. so würde die Formel den falschen Blattnamen liefern. Mit "A1" kann man dagegen die Aktualisierung der Formel erzwingen.

Funktion "ISTFEHLER": Abfangen von eventuellen Fehlerwerten

Die Funktion ISTFEHLER gibt den Wert WAHR zurück, wenn der der Funktion übergebene Wert einen Fehler enthält.

Syntax: ISTFEHLER(Wert)

• Wert: irgendein Zellenwert (z. B. Text, Zahl, Bezug, Name, Wahrheitswert oder auch eine leere Zelle).

Funktion "HÄUFIGKEIT": Daten nach ihrer Häufigkeitsverteilung klassifizieren

Die statistische Matrixfunktion HÄUFIGKEIT untersucht einen Wertebereich und zählt von deren Werten die Häufigkeitsverteilung. Listdaten werden also zu Datengruppen zuammengefaßt. Die Funktion ignoriert leere Zellen und Textzellen. Sie muss stets als Matrixformel eingegeben werden.
Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert.

Syntax: HÄUFIGKEIT(Daten;Klassen)

• Daten: auszuwertender Tabellenbereich.
• Klassen: die Intervallgrenzen, nach denen die Daten einzuordnen sind (Datengruppen).
  Falls Klassen keine Werte oder Zellbezüge enthält, wird nur die Anzahl aller Daten zurück gegeben.

Beispiel 1: Anzahl an Datengruppen ermitteln. Mittels der Funktion Häufigkeit wird für jede Datenklasse deren Anzahl in der Tabelle ermittelt. Hierzu wird der Zellbereich F2 bis F5 markiert, dann in der Bearbeitungsleiste die Formel "=HÄUFIGKEIT(B2:B11;E2:E5)" eingetragen und mit der Matrix-Tastenkombination automatisch in alle markierten Zellen eingefügt. Wichtig für die Funktion ist als Klasseneinteilung nur der "Wertebereich bis" im Zellbereich E2 bis E5.

Beispiel 2: Prozentuale Verteilung der Datengruppen ermitteln. Die Matrixformel aus Beispiel 1 erweitern um die Funktion Anzahl: "{=HÄUFIGKEIT(B2:B11;E2:E5)/ANZAHL(B2:B11)}". Jedes Ergebnis der Funktion HÄUFIGKEIT wird somit durch die Anzahl an Umsätzen nochmal dividiert.

Funktion "VORZEICHEN": Ermittelt das Vorzeichen einer Zahl

Die Funktion VORZEICHEN liefert folgende Werte: eine 1, wenn die Zahl positiv ist; eine 0, wenn die Zahl 0 ist; dagegen -1, wenn die Zahl negativ ist.

Syntax: VORZEICHEN(Zahl) »  Zahl: beliebige reelle Zahl

Funktion "ZÄHLENWENN": Zellen nach vorgegebenen Suchkriterien zählen

Die Funktion ZÄHLENWENN ermittelt die Anzahl der (nichtleeren) Zellen eines Bereiches, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen.

Syntax: ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterien)

• Bereich: zu durchsuchenden Zellbereich.
• Suchkriterien: Kriterien, die bestimmen, welche Zellen gezählt werden sollen (z.B. in Form einer Zahl oder eines Textes).

4. Datumsfunktionen

Beispiel 2: Rechnen mit Uhrzeiten ohne Datumsangabe (innerhalb des 24-Stunden-Bereiches). Eine Differenz in Stunden und Minuten soll zwischen 2 Uhrzeiten in 2 Zellen gebildet werden und diese in einer weiteren Zelle mit einem Faktor (Stundenlohn) multipliziert werden. In den Zellen B2 und C2 verwendet man das Zahlenformat "[h]:mm" und schreibt bspw. 7:00 und 15:00 als Uhrzeit hinein. In Zelle D2 (ebenfalls mit o.g. Zahlenformat) zieht man als Formel Zelle C2 von Zelle B2 ab (=C2-B2) und erhält 8:00 Stunden. In den Zellen B3 bis D3 verwendet man Zahlenformat "0,00". Zelle B3 erhält die Formel "=B2*24", C3 dagegen "=C2*24" und D3 erhält "=D2*24". Durch die Multiplikation mit 24 ist die Zeit berechenbar geworden: die Stunden sind in Industriestunden umgewandelt worden (Achtung: eine Rückumwandlung ins Datumsformat ist nicht mehr möglich). D3 erhält dadurch als Wert 8,00. Noch mal multipliziert mit einem zu bestimmenden Lohnfaktor erhält man dann die Arbeitstags-Lohnsumme.

Funktion "DATUM": Bestimmtes Datum ermitteln

Die Funktion DATUM liefert die fortlaufende Zahl des jeweils angegebenen Datums.

Syntax: DATUM(Jahr;Monat;Tag)

• Jahr: eine ganze Zahl im Bereich von (Jahr) 1900 bis (Jahr) 9999
• Monat: eine Zahl, die den Monat des jeweiligen Jahres angibt
• Tag: eine Zahl, die den Tag des jeweiligen Monats angibt

Syntax:
DATUM(JAHR(Anfangsjahr)+Jahreszahl;MONAT(Anfangsmonat)+Monatszahl;TAG(Anfangstag)+Tageszahl)

• Anfangsjahr: das Jahr, von dem in der Berechnung ausgegangen werden soll
• Jahreszahl: die Anzahl an Jahre, die addiert werden soll
• Anfangsmonat; Monatszahl; Anfangstag, Tageszahl: wie oben erwähnt vorgehen

Beispiel 5: Differenz in ganzen Kalendermonaten zwischen 2 Datumsangaben errechnen. Die Funktion MONAT in Verbindung mit der Funktion JAHR liefert die Anzahl an vollen Monaten zwischen 2 Datumsangaben. Im Gegensatz zur Funktion DATEDIF berücksichtigt diese Formel hier nur volle Kalendermonate. Beispielsweise liegen dann zwischen dem 5.5. und dem 15.9. drei Monate (Juni, Juli, August), zwischen dem 1. Mai und dem 15.9. aber 4 Monate (Mai, Juni, Juli, August). Die Syntax der Formel ersieht man in der Tabelle.

Funktion "DATEDIF": Differenz 2er Datumsangaben ermitteln

Funktion "EDATUM": Fortlaufendes Monatsdatum ermitteln

Die Funktion EDATUM liefert die fortlaufende Zahl des Datums, das die angegebene Anzahl an Monaten vor oder hinter dem Ausgangsdatum liegt.

Syntax: EDATUM(Ausgangsdatum; Monate)

• Ausgangsdatum: fortlaufende Datumszahl, die das Ausgangsdatum angibt.
• Monate: die Anzahl an Monaten vor oder nach Ausgangsdatum (ein positiver Wert für Monate ergibt ein zukünftiges Datum, ein negativer Wert ergibt ein zurückliegendes Datum; ist Monate keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten)

Funktion "MONATSENDE": Den letzten Tag eines Monats ermitteln

Die Funktion MONATSENDE liefert die fortlaufende Zahl des letzten Tages des Monats, der um die angegebene Anzahl an Monaten vor oder hinter dem Ausgangsdatum liegt. Mit ihr kann man Rückzahlungs- oder Fälligkeitstermine berechnen, die auf den letzten Tag eines Monats fallen.

Syntax: MONATSENDE(Ausgangsdatum; Monate)

• Ausgangsdatum: fortlaufende Zahl, die dem Anfangsdatum entspricht.
• Monate: gibt an, wie viele Monate vor oder hinter dem Ausgangsdatum liegen sollen (ein pos. Wert für Monate ergibt ein in der Zukunft, ein neg. Wert ergibt ein in der Vergangenheit liegendes Datum; ist Monate keine ganze Zahl, so werden deren Nachkommastellen abgeschnitten)

Funktion "KALENDERWOCHE": Dieselbige anhand eines Datums ermitteln

Die Funktion KALENDERWOCHE liefert eine Zahl, die angibt, in welche Woche des zugehörigen Jahres das anzugebende Datum fällt.

Syntax: KALENDERWOCHE(Datum) ® Datum: der zu wählende Tag

Funktion "WOCHENTAG": Feststellen, welchem Wochentag ein Datum entspricht

Mit der Funktion WOCHENTAG ermittelt man den Wochentag eines Datums. Der Tag wird dabei als ganze Zahl ausgegeben, die je nach Typ einen Wert von 1 bis 7 annehmen kann.

Syntax: WOCHENTAG(Zahl;Typ)

• Zahl: eine Kodierung für ein Datum, die Excel für die Datumsberechnung verwendet
  (im Beispiel ist eine Zelle angegeben, worin sich ein Datum befindet).
• Typ: eine Zahl, die den Typ des Rückgabewertes bestimmt (optionales Argument). Beim Typ 1 ist der Rückgabewert für den Sonntag die 1, Montag die 2 usw. Beim Typ 2 dagegen beginnt der Rückgabewert 1 beim Montag (Dienstag = 2, Mittwoch = 3 usw.).

Beispiel 1: In Zelle A1 und A2 wird ermittelt, ob das Datum ein Wochentag ist oder nicht.

5. Textfunktionen

Funktion "TEXT": Datum und Zeit austricksen

Die Funktion TEXT wandelt einen Wert unter Berücksichtigung eines speziellen Zahlenformats in einen Text um. Der jeweilige Wert wird in einen formatierten Text umgewandelt, und das Ergebnis wird nicht länger als Zahl berechnet.

Syntax: TEXT(Wert; Textformat)

• Wert: ein numerischer Wert, eine Formel oder ein Bezug auf eine Zelle
• Textformat: ein als Zeichenfolge angegebenes Zahlenformat

Funktion "TEIL" : Zeichen aus einer Zeichenfolge ausschneiden

Syntax: TEIL(Text; Erstes_Zeichen; Anzahl_Zeichen)

• Text: Die Zeichenfolge, die die Zeichen umfasst, die man herauskopieren will
• Erstes_Zeichen: Die Position des ersten Zeichens, das man aus dem Text herauskopieren will (für das erste Zeichen von Text gilt, dass Erstes_Zeichen den Wert 1 hat, das zweite den Wert 2, u.s.w.)
• Anzahl_Zeichen: Gibt an, wie viele der zu "Text" gehörenden Zeichen herauskopiert werden sollen (ist Anzahl_Zeichen negativ, so liefert die Funktion den Fehlerwert #WERT! )

Funktion "ANZAHL": Die Anzahl an Zahlen in einem Bereich oder in einzelnen Zellen ermitteln

Mit der Funktion ANZAHL ermittelt man, wieviele Zahlenwerte in einem Zellbereich oder in einzelnen Zellen vorhanden sind. Alle anderen Zellinhalte, wie bspw. Formeln oder Text, werden nicht mit aufgezählt.
Hinweis: Mit der Funktion ANZAHL2 werden dagegen alle nichtleeren Zellen aufsummiert.

Syntax: ANZAHL(Wert1;Wert2;...)»  Wert1 (etc.): bis zu 30 Zellen oder Zellbereiche können angegeben werden.

Beispiel 2: Die Funktion ANZAHL in Verbindung mit SUCHEN zählt aus einer Spalte mit diversen Namen (d.h. Zeichenfolgen) diejenigen, die einen identischen Anfang besitzen. Die Formel hierzu muss als Matrixformel/Arrayformel eingegeben werden (Tastenkombination "Strg & Umschalttaste & Return"). Die Funktion ANZAHL ignoriert alle Argumente, die mit einem Text belegt, der nicht in eine Zahl umgewandelt werden kann. Im Beispiel werden die Textzellen aber aufsummiert, so dass hier trotzdem die Funktion funktioniert. Anmerkung: Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert. Die Funktionsweise der Textfunktion SUCHEN wird unter SUCHEN näher erläutert.

Funktion "SUCHEN": Zeichen aus Textzellen herausselektieren

Mit der Funktion SUCHEN in Verbindung mit LÄNGE, LINKS und RECHTS lassen sich Zeichen aus Textzellen herausselektieren. Mit den Funktionen LINKS und RECHTS schneidet man die gewünschten Daten heraus; beim zweiten herauszuschneidenden Textteil zieht die Formel dabei das Ergebnis der LÄNGE-Funktion vom SUCHEN-Ergebnis ab.
Im Gegensatz zur Funktion FINDEN unterscheidet SUCHEN nicht zwischen Groß- bzw. Kleinschreibung.

Syntax: SUCHEN(Suchtext;Text;Erstes_Zeichen)

• Suchtext: gesuchtes Zeichen ® im u.g. Beispiel das Leerzeichen
• Text: Textzelle, in der man nach dem Zeichen suchen möchte
• Erstes_Zeichen: die Nr. des Zeichens im Text, ab der man mit der Suche beginnen will (von links nach rechts).

Beispiel: Vor- und Nachname einer Person aus einer Zelle in zwei Zellen aufsplitten.

Funktion "GLÄTTEN": Überflüssige Leerzeichen aus Zelle entfernen

Importiert man Datensätze aus einer Textverarbeitung oder aus einer Datenbank, so sind möglicherweise überflüssige Leerzeichen enthalten. Für eine solche Situation steht die Funktion GLÄTTEN zu Verfügung.
Als Argument benötigt sie lediglich den Text, aus dem die Leerzeichen entfernt werden sollen. Diese können direkt oder als Zellbezug angegeben werden (d.h. bspw. in den Zellen rechts der Textzellen die Funktion erstellen, dabei beziehen auf linke Zellen, dann nach erfolgter Glättung die rechten Zellen auf die linken verschieben / überschreiben).

• als überflüssig werden alle Leerzeichen angesehen, die am Anfang oder am Ende stehen
• die Anzahl der Leerzeichen zwischen 2 Wörtern wird auf eins reduziert, falls sich dort mehrere befinden sollten

Syntax: GLÄTTEN(Text) »  Text: der Text, aus dem man überflüssige Leerzeichen entfernen möchte

Funktion "VERKETTEN": Zusammenfassen von Zellinhalten

Die Funktion VERKETTEN kann Informationen von 2 oder mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammenfassen als auch Text in einer Zelle mit einer Formel verbinden.
Hinweis: Anstelle der Funktion kann ebenso der Operator "&" verwendet werden, um als Zeichenfolgen vorliegende Elemente miteinander zu verbinden.

Syntax: VERKETTEN (Text1;Text2; ...) »  Text1; Text2; ... sind 1 bis 30 Argumente, die Zeichenfolgen angeben, die zu einer Zeichenfolge verbunden werden sollen. Als Argumente dürfen Zeichenfolgen (Texte), Zahlen und Bezüge auf einzelne Zellen verwendet werden.

Beispiel 1: Verketten des Vornamens aus Zelle A1 mit dem Familiennamen aus Zelle B1: in Zelle C1 die Formel "=VERKETTEN(A1;" ";B1)" eingeben [»  bei 2. Argument Leerzeichen zwischen Gänsefüßchen, um Abstand zwischen den Worten zu halten !] Beispiel 2: Verketten des Textes "Rechnungsbetrag brutto: DM" mit der Summe aus den Zellen A2:B2 in Zelle C2: in Zelle C2 die Formel "=VERKETTEN("Rechnungsbetrag brutto: DM ";SUMME(A2:B2))" eingeben

Funktion ERSETZEN: Bestimmtes Zeichen eines Zelleninhaltes löschen

Die Funktion ERSETZEN ersetzt eine bestimmte Anzahl Zeichen ab einer bestimmten Stelle innerhalb eines Textes.

Syntax: ERSETZEN(Alter_Text;Erstes_Zeichen;Anzahl_Zeichen;Neuer_Text)

• Alter_Text: der Text, in dem man einige Zeichen ersetzen möchten.
• Erstes_Zeichen: die Position des zu Alter_Text gehörenden Zeichens, an der mit dem Ersetzen durch Neuer_Text begonnen werden soll.
• Anzahl_Zeichen: gibt an, wie viele der zu Alter_Text gehörenden Zeichen man durch Neuer_Text ersetzen möchte.
• Neuer_Text: der Text, durch den die zu Alter_Text gehörenden Zeichen ersetzt werden.

Beispiel 1: ERSETZEN(A1;1;1; "") löscht das erste Zeichen in der (Text-)Zelle A1 (egal, wie lang die Zeichenfolge auch ist).

Beispiel 2: ERSETZEN(A1;LÄNGE(A1); 1; "") löscht in Zusammenarbeit mit der Funktion LÄNGE das letzte Zeichen der Zelle A1. Mit der Funktion LÄNGE wird die Länge der Zeichenkette bestimmt: gibt man für Anzahl_Zeichen die 1 an, so wird genau das letzte Zeichen eliminiert.

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Funktion "WECHSELN": Zeichen innerhalb einer Zelle versetzen

Die Funktion WECHSELN tauscht einen alten Text durch einen neuen Text in einer Zeichenfolge aus. Im Beispiel werden damit aber Zahlen bearbeitet.

Syntax: WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text;ntes_Auftreten)

• Text: der Text (oder der Bezug auf eine Zelle, die den Text enthält), in dem man Zeichen ersetzen möchte
• Alter_Text: die Zeichenfolge, die man wechseln möchte
• Neuer_Text: die Zeichenfolge, durch die man Alter_Text ersetzen möchte
• ntes_Auftreten: gibt an, das wievielte Vorkommen von Alter_Text man durch Neuer_Text ersetzen möchte. Wenn man ntes_Auftreten angibt, wird nur dieses Vorkommen von Alter_Text ersetzt; andernfalls wird Alter_Text an jeder Stelle, an der er in Text vorkommt, durch Neuer_Text ersetzt.

Beispiel: SAP-Habenbeträge als normale Minuszahlen konvertieren. Haben-Bilanzzahlen in der Buchungssoftware SAP besitzen ein nachgestelltes Minus-Zeichen rechts der Ziffer als Kennung. Um mit Soll- und Haben-Zahlen rechnen zu können, verwendet man für einzelne Zellen folgende Formel (dann wird aus "12-" nämlich "-12" werden, falls Minuszahlen vorhanden sind; ist dagegen die Zahl 12 ohne Minuszeichen, so wird sie eben nochmal als 12 dargestellt): =WENN(RECHTS(A1;1)="-";("-"&WECHSELN(A1;"-";""))*1;A1)

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Funktion "WIEDERHOLEN": wiederholt einen Text so oft wie angegeben.

Syntax: WIEDERHOLEN(Text;Multiplikator)

• Text: der Text, in dem man bestimmte Zeichen einsetzen möchte.
• Multiplikator: gibt an, wie oft das Trennzeichen eingefügt werden soll (positive Zahl).

Beispiel 1: "WIEDERHOLEN("1+"; 3)" ergibt "1+1+1+".

Beispiel 2: Ein einfaches Histogramm erzeugen. Ganzzahlen einer Wertetabelle lassen sich als Balkendiagramm darstellen: ist in Zelle A1 der Wert 10 und in Zelle A2 die Funktion "=WIEDERHOLEN(Zeichen(0129);A1)" so ergibt sich folgende Ausgabe: "����������". Der Platz ist natürlich begrenzt wegen der Zeichengröße und deren Anzahl. Wenn man die Ausrichtung der Funktionszelle senkrecht stellt, erhält man ein Säulendiagramm.

Beispiel 3: Trennzeichen 'Bindestrich' zwischen Ziffern erstellen. Steht in Zelle A2 der Wert "12631" und in B2 die Funktion "=TEIL(TEXT(A2;WIEDERHOLEN("0-";LÄNGE(A2)));1;LÄNGE(A2)*2-1)" so ergibt sich folgende Ausgabe in Zelle B2: "1-2-6-3-1". Normaler Text wird nicht umgesetzt. Will man Nullen vor den Zahlen berücksichtigen, so muss man dem Wert in Zelle A2 ein Hochkomma voranstellen.

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Funktion "IDENTISCH": prüfen, ob 2 Zeichenfolgen (Texte oder Werte) identisch sind

Die Funktion IDENTISCH prüft, ob zwei Zeichenfolgen identisch sind. Falls ja wird WAHR zurückgegeben, andernfalls FALSCH. Die Funktion beachtet die Groß- und Kleinschreibung, ignoriert aber Formatierungsunterschiede

Syntax: IDENTISCH(Text1;Text2)

• Text1, Text2: erste und zweite Zeichenfolge

Beispiel 1: Steht in Zelle A1 und B1 der gleiche Text oder Wert, so ergibt =IDENTISCH(A1;B1) den Rückgabewert WAHR.

Beispiel 2: Suchbegriff in einer Liste mittels Gütligkeitsprüfung markieren. Im Bereich A3 bis E8 sollen alle Werte mit grüner Hintergrundfarbe belegt werden, die der in Zelle B1 angegebenen Zahl entsprechen. Die erste Zelle der Liste selektieren (A3), dann in der Gültigkeitsprüfung unter Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aktivieren und die Formel "=IDENTISCH($B$1;A3)" eintragen. Hiernach die Schaltfläche Format... anklicken und im Register Muster die Farbe grün auswählen. Dann das Zellenformat von Zelle A3 mittels Menü Bearbeiten - Inhalte Einfügen - Option Formate auf die restlichen Zellen der Liste kopieren. Hinweis: siehe näheres zur Gültigkeit unter Bereich Gültigkeitsprüfung.

Beispiel 3: Zwei Spalten auf Übereinstimmung vergleichen. Der Zellbereich A1 bis A10 soll mit dem Zellbereich B1 bis B10 auf seine Inhalte hin verglichen werden. Jede Zelle muss links wie rechts denselben Inhalt ausweisen. Dies erreicht man mit folgender Matrixformel (bspw. in Zelle A3): {"=WENN(UND(IDENTISCH(A1:A10;B1:B10));"";"nicht ")&"identisch")}". Anmerkung: Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert.

Beispiel 4: Prüfen, ob ein Wert oder Text in einer Liste enthalten ist. Der Zellbereich A1 bis A20 enthält diverse Zahlen oder Texte. In Zelle B1 steht ein Eintrag, welcher dahingehend abgeprüft werden soll, ob er im Zellbereich A1 bis A20 ebenfalls enthalten ist. Wenn ja wird in Zelle B1 WAHR ausgegeben, wenn nicht dagegen FALSCH. Dies erreicht man mit folgender Matrixformel in Zelle B1: {"=ODER(IDENTISCH(B1;A1:A20))}". Anmerkung: Die Funktionsweise von Matrixformeln wird unter Exkurs 1: Matrixformeln näher erläutert.

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Exkurs 1: Matrix- bzw. Array-Formeln verwenden

Matrixformeln können - im Gegensatz zu normalen Formeln - mehrere Berechnungen durchführen und dann entweder ein einzelnes Ergebnis oder mehrere Ergebnisse liefern. Diese Formelart ist dadurch nicht ganz einfach zu verstehen. Sie beruht auf einem Teilgebiet der linearen Algebra, in dem es um den Umgang mit Matrizen geht (Matrix: ein rechteckiger Bereich, der sich über eine bestimmte Anzahl an Spalten und Zeilen erstreckt).
Matrixformeln können eine ganze Gruppe von Zellen gleichzeitig bearbeiten: Anstatt zeitraubend mehrere unterschiedlich zu definierende Einzelformeln zu erstellen, wird eine einzige Formel verwendet (siehe Beispiele). Anders ausgedrückt: aus einer Gesamtmenge wird ein Teil der Daten daraus ausgewertet mittels vorzugebenden Bedingungen. Statistische Auswertungen sind die häufigsten Anwendungsgebiete für Matrixformeln.

Diese Formeln bearbeiten zwei oder mehr Wertesätze, die als Matrixargumente bezeichnet werden. Alle Matrixargumente müssen über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügen. Um mit Hilfe einer Matrixformel mehrere Ergebnisse zu berechnen, muss man die Matrix in einen Zellbereich eingeben, der über dieselbe Anzahl von Zeilen und Spalten verfügt wie die Matrixargumente.
Es ist zu beachten, dass maximal 4096 Elemente einer Matrix ansprechbar sind, ansonsten kommt es zu einer Fehlermeldung.

Eine Matrixformel muss immer in geschweifte Klammern "{}" eingeschlossen werden. Die Klammern werden durch die Tastenkombination "STRG+Umschalttaste+Return" erstellt (vorher muss man aber in der Excel-Bearbeitungsleiste die Formel anklicken, so dass der Cursor als Strich in der Formel erscheint). Excel fügt daraufhin der Formel die Klammern hinzu.

Excel enthält eine Reihe von bereits vorgefertigten Matrixfunktionen, die meisten findet man im Funktions-Assistenten unter der Kategorie "Matrix". Folgende dieser so genannten integrierten Matrixformeln sind in dieser Homepage dargestellt: BEREICH.VERSCHIEBEN, INDEX, INDIREKT, SVERWEIS, VERGLEICH, WAHL, ZEILE und HÄUFIGKEIT.
Hinweis: Logische Funktionen wie bspw. UND oder ODER lassen sich als Matrixformeln nicht einsetzen.

Beispiel 1: {=A1:A6+B1:B6} jeweils enthalten im Zellbereich C1 bis C6, ermittelt pro Zeile die Summen der Spalten A und B (also die Summe aus den Zelle A1 und B1 in Zelle C1, die Summe aus Zelle A2 und B2 in Zelle C2 usw.). Es ist demnach nur eine identische Summenformel - die sechs unterschiedliche Ergebnisse produziert - hierzu nötig. Wichtig hierbei ist, den Formelbereich C1 bis C6 zu markieren und dann gesamt für diesen Bereich in der Bearbeitungsleiste die Matrixformel einzugeben (mittels Kopieren funktioniert die Formel nicht infolge variabler Zellbezugsänderung). Variante 1: mittels {=A1:A6*19%} jeweils enthalten in den Zellen B1 bis B6, wird in B1 der Wert aus A1 mit 19% multipliziert, in Zelle B2 anhand vom Zellenwert aus A2 usw. Die Matrixformel besitzt demnach 3 Ergebnisse (eine Ergebnismatrix mit 1 Spalte und 3 Zeilen). Variante 2: mittels {=A1:C6*19%} jeweils enthalten in den Zellen D1 bis F6, wird in D1 der Wert aus A1 mit 19% multipliziert, in Zelle E1 anhand vom Zellenwert aus B1 usw. Die Matrixformel besitzt demnach 18 Ergebnisse (eine Ergebnismatrix mit 3 Spalten und 6 Zeilen).

Beispiel 2: Berechnung eines Jahreszinsbetrages mit verschiedenen Anlagebeträgen und verschiedenen Zinssätzen (bei höherem Anlagebetrag gibt es auch höhere Zinsen) mittels folgender Matrixformel: {=A2:A4*{6;6.5;7}/100} in den Zellen B2 bis B4. Hinweis: Die inneren geschweiften Klammern der Formel werden im Gegensatz zu den äußeren Klammern per Tastenkombination "ALT+123" und "ALT+125" erstellt. Im vorgenannten Beispiel bekommt man bei 2 Tsd. EURO 6%, bei 3 Tsd. EURO 6,5% und bei 4 Tsd. EURO 7% Zinsen.

Beispiel 3: {=MAX(LÄNGE(A1:A100))} ermittelt die Zelle aus dem Zellenbereich A1 bis A100 mit dem längsten Inhalt/Zeichenfolge (Text oder Zahl).

Beispiel 4: {=SUMME((A1:A100="X")*(B1:B100="Y")*(C1:C100))} addiert aus dem Zellenbereich C1:C100 die Zellen (mit Zahlenwerten darin), wenn in A1:A100 ein 'X' und in B1:B100 ein 'Y' eingetragen wurde.

Beispiel 5: In einer Liste im Zellbereich A2 bis A30 die mehrfach vorkommenden Zellinhalte herausfinden. In Zelle B3 folgende Matrixformel eintragen: {=WENN(SUMME(WENN(A3=$A$2:A2;1;0))>0;"doppelt";"")} und mittels Kopieren & Einfügen in die restlichen Zellen von B4 bis B30 übertragen (die Zelle B2 ist ohne Formel, da ein Wert dort sowieso zum ersten Mal erscheint). Kommen Zellinhalte in Spalte A mehrfach vor, so wird rechts daneben in Spalte B der Text "doppelt" erscheinen. Anmerkung: Siehe hierzu auch Beispiel 4 von der Funktion ZÄHLENWENN.

Beispiel 6: In einer Liste im Zellbereich A2 bis A20 den Mittelwert ohne Nullwerte berechnen. Mittels der Matrixformel "{=MITTELWERT(WENN(A2:A20=0;"";A2:A20))}" wird nur aus Zellen mit Werten ungleich Null der Mittelwert errechnet. Anmerkung: für die Berechnung des Minimums oder Maximums ohne Nullwerte ersetzt man MITTELWERT durch MIN oder MAX.

Beispiel 7: In einer Liste im Zellbereich A2 bis C10 die vier kleinsten Werte addieren. Mittels der Matrixformel "{=SUMME(KKLEINSTE(A2:C10;ZEILE(1:4)))}" werden nur diese addiert. Dabei liefert die Funktion ZEILE die Anzahl an Werten, die berücksichtigt werden sollen. Anmerkung: für die Berechnung der größten Werte ersetzt man KKLEINSTE durch KGRÖSSTE.

Beispiel 8: Die letzte Zeilennummer einer Liste ermitteln. Mittels der Matrixformel "{=MAX(WENN(NICHT(ISTLEER($A$1:$A$1000));ZEILE($A$1:$A$1000)))}" wird in Spalte A die Nummer der Zeile ermittelt, in deren letzter Zelle ein Eintrag enthalten ist (die Zahl 1000 in der Formel definiert die maximale Größe der Liste). Eventuelle Leerzellen werden dabei von der Matrixformel ignoriert.

Beispiel ohne Arrayformel (d.h. ohne geschweifte Klammern verwenden zu müssen): Personalkosten pro Arbeitstag errechnen, wobei ein bis drei Arbeitsschichten anfallen können. Für die Tabelle existiert nur eine einzige Formel, die auf alle gewünschten Zellen kopierbar ist.

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Exkurs 2: Gültigkeitsprüfungen mit Excel-Funktionen

Mit Gültigkeitsprüfungen kann man erreichen, dass in einer Tabelle vom Anwender nur bestimmte, gültige Daten eingegeben werden dürfen. Aufrufen kann man die Prüfung mittels Menü Daten, Untermenü Gültigkeit. Im Feld Zulassen verwendet man die Option Benutzerdefiniert, um im Feld Formel: die gewünschten Formelfunktionen eingetragen zu können. Das Häkchen beim Optionsfeld Leere Zellen ignorieren muss hierzu unbedingt bestehen bleiben (Dieses Kontrollkästchen betrifft nur die Frage, ob eine leere Eingabezelle - die mit der Gültigkeitsprüfung ausgestattet ist - als "gültig" gewertet werden soll oder nicht).
Im Register Fehlermeldung kann man bei den Feldern Stil, Titel & Fehlermeldung die entsprechenden Angaben machen.
Soll die Prüfung für andere Zellen auch gelten, so markiert man diese inklusive der bisherigen Prüfzelle und ruft nochmal das Menü Daten, Untermenü Gültigkeit auf. In einem Dialogfenster wird man gefragt, ob die Prüfung nun auf die gesamte Markierung erweitert werden soll.

Beispiel 1: In Zelle A1 die Eingabewerte auf ganze Zahlen zwischen 0 bis 10 beschränken. In Feld Zulassen aktiviert man hierzu die Option Ganze Zahl. Für das nun aktive Feld Daten setzt man zwischen Minimum: "0" und Maximum: die Zahl "10" ein.

Beispiel 2: In Spalte A nur Zahlen als Eingabe zulassen. Die Zelle A1 selektieren, dann in der Gültigkeitsprüfung unter Feld Zulassen die Option "Benutzerdefiniert" aktivieren. Die Formel "=ISTZAHL(A1)" eintragen. Dann das Zellenformat von Zelle A1 mittels Menü Bearbeiten - Inhalte Einfügen - Option Formate auf die restlichen Zellen in Spalte A kopieren. Variante: mittels "=ISTTEXT(A1)" wird die Eingabe auf Textinhalte beschränkt.

Beispiel 3: Doppelte Listeinträge verhindern. In Spalte A sollen doppelte Einträge vermieden werden. Die Zelle A1 selektieren, dann in der Gültigkeitsprüfung unter Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aktivieren. Die Formel "=ZÄHLENWENN(A:A;A1)=1" eintragen. Dann das Zellenformat von Zelle A1 mittels Menü Bearbeiten - Inhalte Einfügen - Option Formate auf die restlichen Zellen in Spalte A kopieren. Siehe hierzu auch die Beschreibung zur Funktion ZÄHLENWENN.

Beispiel 4: Warnung vor einer Änderung des Zelleninhaltes. Die Zellen A1 bis A5 sollen vor Änderungen geschützt werden, ohne dass der Excel-Blattschutz hierzu aktiviert werden muss. Dies ist allerdings nur als Warnung vor Änderungen an der Zelle zu verstehen - der Zelleninhalt kann nämlich trotzdem vom Anwender mittels Entf-Taste gelöscht werden: Zelle A1 selektieren, dann in der Gültigkeitsprüfung unter Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aktivieren. Die Formel "=ISTLEER(INDIREKT("ZS";0))" eintragen. Im Register Fehlermeldung die Meldung schreiben, die vor einer Zellenänderung warnen soll. Dann das Zellenformat von Zelle A1 mittels Menü Bearbeiten - Inhalte Einfügen - Option Formate auf die restlichen Zellen in Spalte A kopieren. Siehe hierzu auch die Beschreibung zur Funktion INDIREKT.

Beispiel 5: Eingabe von Leerzellen verhindern. In Spalte A sollen Daten koninuirlich untereinander eingegebbar sein, ohne das leere Zellen dazwischen sein dürfen: Spalte A markieren, dann in der Gültigkeitsprüfung im Register Einstellungen unter Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aktivieren und die Formel "=ANZAHLLEEREZELLEN(A$1:A1)=0" eintragen. Im Register Fehlermeldung die Meldung schreiben, dass keine leere Zellen dazwischen erlaubt sind.

Beispiel 6: Nur bestimmte Texteingaben erlauben. In Zellen der Spalte A sollen nur die Texte Gelb, Rot, Grün und Blau eingebbar sein: Spalte A markieren, dann in der Gültigkeitsprüfung im Register Einstellungen unter Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert aktivieren und die Formel "=ODER(A1="Gelb";A1="Rot";A1="Grün";A1="Blau")" eintragen. Im Register Fehlermeldung die Meldung schreiben, dass keine anderen Zellinhalte erlaubt sind - außer den vier Grundfarben.

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Exkurs 3: Bedingte Formatierungen mit Excel-Funktionen

Mit bedingter Formatierung kann man erreichen, dass in einer Tabelle bestimmte Zellen, die angegebenen Kriterien entsprechen, besonders formatiert sind und sich somit vom Rest der Tabelle abheben. Um Werte als Formatierungskriterium beim Hinzufügen eines bedingten Formats zu verwenden, ist per Menü Format und Untermenü Bedingte Formatierung... die Option Zellwert ist auszuwählen, bei einer Formel als Kriterium dagegen ist die Option Formel ist zu verwenden. Siehe hierzu die Excel-Hilfe für nähere Erläuterungen.

Beispiel 1: Im Zellbereich A10 bis J10 alle Werte fett formatieren, welche negativ sind. Sind nur positive vorhanden, so soll aber mindestens der niedrigste positive Wert fett formatiert sein. Vorgehensweise: den Zellbereich A10 bis J10 markieren, per Menü Format und Untermenü Bedingte Formatierung... a) beim Bereich Bedingung 1 die Option Zellwert ist auswählen. Dann rechts daneben die Option kleiner als auswählen und rechts daneben "0" eintragen b) Option Hinzufügen >> anklicken, beim erscheinenden Bereich Bedingung 2 die Option Formel ist auswählen. Dann rechts daneben die Formel "=MIN($A$10:$J$10)" eintragen. Zum Schluss das gewünschte Fettformat mittels Befehl Format... auswählen.

Beispiel 2: Die drei größten Werte in einer Tabelle hervorheben. Vorgehensweise für den markierten Zellbereich A1 bis A20: per Menü Format und Untermenü Bedingte Formatierung... beim Bereich Bedingung 1 die Option Formel ist auswählen. Dann rechts daneben die Formel "=A1>=KGRÖSSTE(A$1:A$20;3)" eintragen. Zum Schluss das gewünschte Fettformat mittels Befehl Format... auswählen.

Beispiel 3: Rahmenlinien ziehen bei wechselnden Inhalten in Spalte A. In einer Liste in Zellbereich A2 bis D20 soll immer dann, wenn in der ersten Zelle der Spalte A ein anderer Wert steht als in der Zelle darunter, eine Rahmenlinie von Spalte A bis D gezogen werden. Dies erreicht man mit zwei Bedingungen: die erste formatiert keine Rahmenlinie, bei der zweiten Bedingung wird eine erstellt. Vorgehensweise für den markierten Zellbereich A2 bis D20: per Menü Format und Untermenü Bedingte Formatierung... a) beim Bereich Bedingung 1 die Option Formel ist auswählen. Dann rechts daneben die Formel "=$A2=$A3" eintragen b) Option Hinzufügen >> anklicken, beim erscheinenden Bereich Bedingung 2 die Option Formel ist auswählen. Dann rechts daneben die Formel "=$A2<>$A3" eintragen. Zum Schluss für Bedingung 2 die gewünschte Rahmenlinie mittels Befehl Format... auswählen.

Beispiel 4: Datumsangaben hervorheben, die dem aktuellen Monat entsprechen. Im Zellbereich A2 bis A30 befinden sich verschiedene Datumsangaben eines Jahres. In Zelle A1 steht das aktuelle Datum. Es sollen nun alle Datumszellen im Zellbereich farblich hervorgehoben werden, die dem Monat in Zelle A1 entsprechen. Vorgehensweise für den markierten Zellbereich A2 bis A30: per Menü Format und Untermenü Bedingte Formatierung... beim Bereich Bedingung 1 die Option Formel ist auswählen. Dann rechts daneben die Formel "=MONAT($A$1)=MONAT(A2)" eintragen. Zum Schluss die gewünschte farbliche Zellenformatierung mittels Befehl Format... auswählen.

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