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Copyright: Jürgen Schick. Urheber- und Nutzungsrechte liegen, sofern für einzelne Abschnitte dieser FAQ nicht anders angegeben, allein beim Autor.

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Diese FAQ ist als Hilfestellung bei grundlegenden Fragen der Newsclient-Einstellung von Microsoft Internet News und dessen Nachfolger Microsoft Outlook Express 4 (ab Version 5 nur noch bedingt, Patches dann bitte keinesfalls verwenden!), sowie häufig genannten Problemen beim Gebrauch dieser Newsreadersoftware gedacht. Keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben! Aktuelle Besucherzahl: 40108

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Was muß ich
einstellen?

bereits der Name des angegebenen News-Servers als Standard-Server eingetragen sein.

Alternativ kann auch direkt die IP-Adresse des News-Servers unter:

eingetragen werden. Allerdings sollte man sich bei MSINews einmalig auf eine der beiden Schreibweisen festlegen, da (im Unterschied zu Outlook Express) bei einer späteren Änderung des Servernamens die abonnierten Newsgruppen und deren Inhalte nicht übernommen werden!

Überprüfe ebenfalls unter:

ob "Serveranschlußnummer -> News Server: 119" eingestellt und die Option "Beschreibungen -> Newsgroup-Beschreibungen verwenden" aktiviert ist.

Weitere persönliche Einstellungen unter:

Da obige Absenderdaten zur Erzeugung der Nachrichten-Kopfzeilen "From", "Organization" und "Reply-To" dienen, dürfen hier keine Umlaute oder sonstige Sonderzeichen eingegeben werden (siehe [2])!

Beide Programme bieten die Möglichkeit, Artikel im HTML-Format zu posten. HTML-Newsartikel haben jedoch (ebenso wie Binärdateien oder sonstige Attachments) in Diskussions-Gruppen nichts verloren, da dieses Format nur von wenigen Newsreadern unterstützt wird und mittlerweile sogar schon als Sicherheitsrisiko angesehen werden kann (siehe Abschnitt "Safety first ...")!

Bei Outlook Express sollte man außerdem unter:

"Extras -> Optionen -> Senden -> Beim Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden" ausschalten,

damit etwaige Antworten auf HTML-Postings nicht unbemerkt automatisch wiederum im HTML-Format gesendet werden und zudem beim Erstellen von Newsartikeln darauf achten, daß:

a) immer "Format -> Sprache: Westeuropa" eingestellt ist und

b) bei Beiträgen für reine Diskussions-Gruppen grundsätzlich weder Rich-Text (HTML), noch die Briefpapier-Funktion (HTML plus im Text integrierte Grafikfiles!) verwendet wird!

Vergleiche dazu Artikel: "<Datum> Netiquette fuer "de.*"", Abschnitt: "16. Vorsicht mit Binaries und Multipart-Artikeln!" in de.newusers.infos bzw. de.newusers.questions.

Für Newsartikel geeignet sind lediglich die Formate Mime und UUEncode. Bei letzterem dürfen dann allerdings auch im Textteil der Nachricht keine Umlaute oder Sonderzeichen verwendet werden, stelle daher gleich das für deutschsprachige Newsartikel besser geeignete Mime-Textformat ein:

• "News (Outlook Express: Extras) -> Optionen -> Senden -> Format zum Senden von News"
• "Standardtext" aktivieren, auf "Einstellungen" klicken
• "MIME", "Textcodierung: Keine"
• "8-Bit-Zeichen in Kopfdaten zulassen" ausschalten

Letzteres ist wichtig, um den ordnungsgemäßen Transport der Nachrichten zu anderen Newsservern sicher zu stellen. Uncodierte Umlaute oder sonstige Sonderzeichen (mit ASCII-Code > 127) in den Kopfzeilen können dagegen zur Folge haben, daß solche News-Artikel von manchen Newsservern nicht weitergeleitet oder sogar gelöscht werden. [2]

Sinnvollerweise sollte man jede Neukonfiguration des Newsreaders zuerst durch ein Posting in eine Testgruppe (z.B. de.test) überprüfen. Nachdem man sein Testposting von dort wieder geladen hat, kann man sich dessen Kopfzeilen mit:

"Datei -> Eigenschaften -> Details" ansehen.

Bei korrekt eingestelltem Textformat sollten nun u.a. folgende Zeilen zu finden sein:

Mime-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1
Content-Transfer-Encoding: 8bit

Safety first ! ...
Sicherheitsrisiko
HTML bei
Outlook Express

Während sich die HTML-Unterstützung von MSINews noch allein auf die formatierte Darstellung des Textes beschränkte, so müßte man Outlook Express eigentlich schon als "Newsbrowser" und nicht mehr als Newsreader bezeichnen, denn bei der Interpretation von HTML-Befehlen ist er praktisch nicht mehr vom Internet Explorer zu unterscheiden.

Sind z.B. in den Text von Email- oder Newsnachrichten integrierte Grafiken oder Soundfiles für den ahnungslosen Empfänger in der Regel "nur" aufgrund des Umfangs solcher Nachrichten unzumutbare Belästigungen, so stellt die Fähigkeit von Outlook Express zum direkten Ausführen aktiver Inhalte wie beispielsweise ActiveX-Steuerelemente oder Skripte, ein nicht zu unterschätzendes und daher durchaus ernst zu nehmendes Sicherheitsrisiko dar!

Um sich vor unliebsamen Überraschungen zu schützen, sollte man also unbedingt eine eigene Sicherheitszone für Outlook Express einrichten, die entweder das direkte Ausführen aller aktiven Inhalte komplett ausschließt oder zumindest entsprechende Warnhinweise auf aktive Inhalte ausgibt! Unter:

"Extras -> Optionen -> Sicherheit -> Sicherheitszonen -> Zone"

findet man als Voreinstellung bereits "Internetzone". Das heißt, alle Sicherheitseinstellungen für den Internet Explorer gelten genauso auch schon für Outlook Express. Dies ist allerdings selbst wenn dort die Option "Hoch" gewählt wurde noch unzureichend, da dann immer noch das automatische Ausführen von Skripten (z.B. Java Script) erlaubt ist.

Um nun nicht die Sicherheitseinstellung des Internet Explorers zu verändern, wählt man hier für Outlook Express am besten:

"Zone: Zone für eingeschränkte Sites"

und richtet eigene, benutzerdefinierte Einstellungen unter:

"Zone -> Einstellungen -> Zone für eingeschränkte Sites -> Angepaßt -> Einstellungen"

ein. Dort sollte man bei allen Sicherheitseinstellungen, wo dies möglich ist, "Deaktivieren" oder zumindest "Fragen" auswählen.

Allerdings kann es vorkommen, daß dadurch gleichfalls für den Internet Explorer die Sicherheitszone "Zone für eingeschränkte Sites", aktiviert wird und man diese dort ebenso wieder von Hand auf "Internetzone" umschalten müßte.

Falls dies im Einzelfall auftritt, dann sollte man sich schon im Interesse seiner eigenen Datensicherheit angewöhnen, nach dem Start von Outlook Express immer als erstes unter:

"Extras -> Optionen -> Sicherheit -> Sicherheitszonen
-> Zone: Zone für eingeschränkte Sites"

auszuwählen und vor dem Beenden des Programms dort wieder auf:

"Zone: Internetzone" zurückzuschalten.

Was ist denn bei MSINews mit der Message-ID los?

Wichtiger Hinweis: Der nachfolgend beschriebene Softwarefehler tritt bei der Newsclient-Funktion von Outlook Express nicht mehr auf, dafür dort aber beim Versenden von Emails! Alle Tips zur korrekten Erzeugung der Message-ID unter Abschnitt b), besonders der Registry-Patch betreffen daher ausschließlich MSINews und haben bei Outlook Express keine oder u.U. sogar negative Wirkungen!

MSINews fügt bei der Erstellung der Message-ID standardmäßig den Computernamen anstelle des Namens des Newsservers als Domain-Bezeichnung hinzu. Dies hat zur Folge, daß Artikel, die mit Microsoft Internet News gesendet werden, eine ungültige Message-ID erhalten.

Folgende Message-ID-Endungen sind demnach falsch:

@default
@DeinComputername
@DeinUserName

Sie können dazu führen, daß Artikel nicht korrekt transportiert werden. Richtig dagegen sind einzig Message-ID's, die mit dem Domain-Namen des Newsservers enden. Dafür ist folgendes Format vorgeschrieben <localpart@sitename.domain>, wobei localpart eine Reihe von Sonderzeichen, wie u.a. Klammern, Doppelpunkt und insbesondere "@" nicht enthalten darf. Rechts vom "@" muß ein Domainname stehen:

@NewsServerName
@DeinBenutzername.NewsServerDomainName   [3]

Bitte überprüfe das, indem Du einen Artikel an eine Testgruppe (z.B. de.test) schickst und wieder zurück holst. Schau Dir dann dessen Message-ID mit "Datei -> Eigenschaften -> Details" an.

Führe gegebenenfalls eine der im folgenden beschriebenen Einstellung durch:

a) Für Anfänger:

Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Netzwerk -> TCP/IP -> Eigenschaften -> DNS-Konfiguration -> DNS aktivieren

• Trage unter "Host" Deinen Benutzernamen ein, also den linken Teil Deiner Mailadresse vor dem "@"-Zeichen.
• Unter "Domäne" trägst Du den Domain-Namen des News-Servers ein (also im Normalfall den rechten Teil Deiner original Mailadresse nach dem "@"-Zeichen).
• Unter den Feldern mit der Bezeichnung "Suchreihenfolge..." bitte nichts eintragen!

Danach entsprechen Deine Message-ID's Beispiel [3]. Dies ist zwar immer noch nicht 100%ig RFC-konform ("DeinBenutzername" sollte eigentlich im localpart stehen), allerdings ist dies die einzige Möglichkeit, MSINews ohne "Tricks" oder Veränderungen an der Windows-Registry dazu zu bewegen, halbwegs korrekte Message-ID's zu erzeugen.

b) Für Fortgeschrittene:

Im Online-Betrieb überläßt MSINews die Erzeugung der Message-ID allein dem Newsserver. Um dies ebenfalls im Offline-Betrieb zu erreichen, ist ein zusätzlicher Eintrag in der Windows-Registry im Pfad "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Mail and News" erforderlich:

• Starte das Programm "Regedit"
• Öffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft" das Verzeichnis "Internet Mail and News"
• Erzeuge mit "Bearbeiten -> Neu -> DWORD-Wert" einen neuen Registrierungs-Eintrag
• Ändere dessen Bezeichnung ("Neuer Wert #1") um in: DoNotGenerateNewsMessageId
• Trage in diesem neuen Eintrag mit "Bearbeiten -> Ändern" im Feld "Wert" 1 ein
• Beende das Programm "Regedit"

Wichtiger Hinweis: Unsachgemäße Manipulationen an der Registry können schlimmstenfalls eine komplette Windows-Neuinstallation zur Folge haben!

Bei guten Newsreadern kann man durch einfaches Anklicken der Message-ID den dazugehörigen Artikel laden. Bei beiden MS Newsreadern geht dies ebenfalls nicht direkt, sofern man nicht von Hand "news:" vor die eigentliche Message-ID schreibt bzw. alternativ gleich den kompletten Pfad des Artikels:

"news://News-Servername/Newsgruppe/Message-ID"

eingibt. Aber selbst dann erhält man in vielen Fällen noch eine Fehlermeldung, z.B. falls dieser Artikel zuvor schon einmal geladen wurde.

Wie erzeuge ich zusätzliche Headerzeilen?

MSINews und Outlook Express bieten unter:

"Neue Nachricht -> Ansicht -> Vollständige Kopfdaten"

leider nur wenig Möglichkeiten bei der Gestaltung der Kopfdatenzeilen neuer Nachrichten. Ausführliche Erklärungen zu Bedeutung und Aufbau der Headerzeilen findet man in RFC 1036bis sowie in den Newsgruppen de.newusers.infos und de.newusers.questions im Artikel "<Datum> Headerzeilen".

Allerdings enthalten die Optionen "Verteiler" und "Stichwörter" einen Bug, mit dem sich diese Zeilen zur Erzeugung zusätzlicher Headerzeilen zweckentfremden lassen. Durch einfaches Betätigen der Enter-Taste kann man hier nahezu beliebig viele zusätzliche leere Headerzeilen erzeugen.

Willst Du z.B. verhindern, daß Deine Artikel in Archiven wie Google für jeden abrufbar gespeichert werden, dann erzeugst Du die dafür nötige Headerzeile folgendermaßen:

• Trage entweder in der Zeile "Verteiler" das Wort "World" (ohne die Anführungszeichen) oder unter "Stichwörter" ein zu Deiner Message passendes Stichwort ein.
• Betätige die Enter-Taste.
• Schreibe in die neue leere Zeile "X-No-Archive: Yes" (ohne die Anführungszeichen).

Verwende diese Möglichkeit aber wirklich nur dann, wenn Dir Bedeutung und Aufbau der Headerzeilen in News-Messages bekannt sind, sonst richtest Du damit evtl. mehr Schaden als Nutzen an!

Mit diesem Trick wird es z.B. auch möglich, bei Antworten auf Artikel, die den Headereintrag "Followup-To: poster" besitzen, durch Erzeugen der Headerzeile "References:" wieder als Reply in die entsprechende Newsgruppe zu posten (falls dies evtl. sinnvoll wäre), anstatt per Email antworten zu müssen. Dazu sind jedoch weitere Zwischenschritte nötig (übe dies aber unbedingt zuerst in einer Testgruppe, bevor Du diesen Trick bei Antworten in einer Diskussionsgruppe verwendest!):

• Öffne den Artikel, auf den Du antworten willst.
• Kopiere Dir unter "Datei -> Eigenschaften -> Details" durch Rechtsklick "Alles markieren" und Rechtsklick "Kopieren" die Kopfdaten der Nachricht
• Wähle "News -> Gruppe antworten" bei MSINews bzw. "Verfassen -> Newsgroup antworten" bei Outlook Express (wird lediglich als Vorlage benutzt) und füge hier vor oder nach dem zitierten Text die zuvor gesicherten Kopfdaten ein. Lösche nun bis auf den markierten Zitattext sowie die Zeilen "Von:", "Betreff:", "Message-ID:" und (falls vorhanden) "References:" allen weiteren überflüssigen Text
• Falls eine References-Zeile vorhanden ist, dann entferne aus der Zeile "Message-ID:" genau diese ersten 10 Zeichen und verschiebe den verbliebenen Rest dieser Zeile ans Ende der Zeile "References:". Existiert noch keine References-Zeile, dann ersetze einfach "Message-ID:" durch "References:"
• Füge ans Ende der Von-Zeile " schrieb:" an und entferne die 4 Zeichen "Von:". Ersetze in der Betreff-Zeile die 8 Zeichen "Betreff:" durch "Re:" oder entferne diese, falls im Betreff bereits "Re:" vorkommt
• Kopiere nun durch Rechtsklick "Alles markieren", Rechtsklick "Kopieren" den ganzen Entwurfstext
• Schließe nun die nicht mehr benötigte Entwurfs-Nachricht, wähle stattdessen "News -> Neue Nachricht an Newsgroup" bei MSINews bzw. "Verfassen -> Neue Nachricht" bei Outlook Express und kopiere dort den Entwurfstext hinein
• Erzeuge entsprechend obiger Anleitung eine leere Headerzeile, verschiebe die References-Zeile aus dem Entwurfstext dort hinein und zudem noch die Re-Zeile nach "Betreff:"
• Bearbeite nun dieses selbst erstellte Antwort-Posting von hier an weiter wie gewohnt

Warum wird ein-
gerückter Text nicht richtig markiert?

Es ist allgemein üblich, beim Antworten auf Postings die zitierten Textteile einzurücken und jede Zitatzeile durch vorangestellte Markierungszeichen besonders zu kennzeichnen (ausführliche Erläuterungen dazu findest Du im Artikel: Zitieren im Usenet von Dirk Nimmich). Dies erhöht nicht nur die Übersichtlichkeit des Textes, sondern hilft vorallem Mißverständnissen vorzubeugen.

Zwar lassen sich Zitatmarkierung und Zeilenumbruch unter:

"News (Outlook Express: Extras) -> Optionen -> Senden -> Format zum Senden von News"

Ersteres ist immer dann der Fall, wenn die Nachricht, auf die geantwortet wird, im für News ungeeigneten HTML- oder im MIME-Format mit Textkodierung (Quoted Printable oder Base 64) erstellt worden war. Hier bleibt Dir nun leider nichts anderes übrig, als das Einrücken und Markieren der Zitatzeilen von Hand vorzunehmen.

Als unangenehmer Nebeneffekt kann dabei jedoch ebenfalls der bereits oben erwähnte Fehler beim Zeilenumbruch von Zitatzeilen auftreten, der bei beiden Microsoft Newsreadern immer dann auftritt, wenn die Zeilenlänge des zu zitierenden Textes größer ist, als die unter:

"Format zum Senden von News -> Standardtext -> Einstellungen -> Automatischer Zeilenumbruch nach"

in den Postausgang stellt, wird dies sehr leicht übersehen!

Dem könnte man nun leider nur dadurch Vorbeugen, indem man die maximale Zeilenlänge der Nachricht auf die man antworten will auszählt und den automatischen Zeilenumbruch um einen mindestens 2 Zeichen größeren Wert einstellt.

Allerdings sollte man darauf achten, daß dieser Wert dennoch nicht höher als 70 bis 76 Zeichen liegt, (obwohl Zeilenlängen bis maximal 132 Zeichen einstellbar sind), da bei Rückantworten der Text wiederum weiter eingerückt wird.

Da dies jedoch recht umständlich ist, hat sich stattdessen folgende Methode bewährt:

• Auf Nachrichten grundsätzlich nur offline antworten! (bei Outlook Express: "Datei -> Offline-Betrieb" einschalten)
• MSINews: Nach Anklicken von "Gruppe antworten" sofort "Nachricht bereitstellen" anklicken.
• Outlook Express: Nach Anklicken von "Newsgroup antworten" sofort "Später senden" anklicken.
• Die nun erscheinende Warnmeldung einfach ignorieren und auf "Ja" klicken.
• Alle offenen Nachrichten schließen und unter "Newsgroups" (bei Outlook Express in der "Ordnerleiste") den Postausgang öffnen.
• Die testweise bereitgestellte Nachricht durch Doppelklick zum Editieren öffnen.

Die beim Umbruch nicht markierten Zeilen fallen jetzt sofort auf. Anstatt dann aber den Zeilenumbruch entsprechend neu einzustellen und diese ganze Prozedur zu wiederholen (bei mehreren Antwortpostings wäre dies im dümmsten Fall evtl. bei allen erforderlich), ist es sinnvoller, die falsch umgebrochenen Zeilen nun von Hand so zu unterteilen und zu markieren, daß diese wieder zum Gesamtbild passen.

Alternativ kann man aber auch den automatischen Zeilenumbruch quasi dadurch unterbinden, indem man ihn auf die maximale Zeichenzahl voreinstellt. Dann muß man seinen eigenen Text natürlich in jeder Zeile beim Erreichen des 70. bis 76. Zeichens von Hand umbrechen! Da dies jedoch mit der in der Regel voreingestellten Proportionalschrift "Arial" einiger Übung bedarf, sollte man hierzu besser eine Schriftart mit fester Zeichenbreite (z.B. "Courier New") verwenden:

In eigener Sache... Signaturen

Wer eine Signatur unter seinem Artikel verwenden möchte, kann diese unter:

definieren. Allerdings sollte man darin nur etwas mitteilen, das noch nicht aus dem Artikel oder dessen Header hervorgeht. Eine Signatur sollte nicht länger als maximal 4 Zeilen sein.

Vernünftigerweise deaktiviert man jedoch gleich die Option:

und benutzt stattdessen nur "Einfügen -> Signatur", da diese ansonsten bereits automatisch am Anfang jeder neuen Nachricht einfügt wird. Dort darf sie aber nicht stehen bleiben, da es bei verschiedenen anderen Newsreadern möglich ist, Signaturen nach dem Laden der Nachricht vom Text abzutrennen und nicht anzuzeigen, wodurch dann auch der eigentliche Textteil mit abgetrennt würde.

Als Markierung des Beginns der Signatur dient der vorangestellte Signaturtrenner "-- " (Minus/Minus/Leerzeichen/Zeilenvorschub), der daher keinesfalls verändert werden sollte! Während MSINews den Signaturtrenner immer automatisch der Signatur voranstellt, muß dieser bei Outlook Express beim Verwenden von "Einfügen -> Signatur" zuvor per Hand in den Postingtext geschrieben werden!

Bei einigen Textformaten von Outlook Express werden beim Senden bzw. Bereitstellen der Nachricht allerdings alle Leerzeichen am Textzeilenende entfernt, auch das des Signaturtrenners! Lediglich im MIME-Format a) mit Textkodierung "Quoted Printable" oder b) bei ausschließlicher Verwendung von 7Bit-Zeichen, d.h. dem völligen Verzicht auf Umlaute und andere Sonderzeichen (diese müssen dann ebenfalls im zitierten Text entfernt oder gegebenenfalls durch ae,oe,ue,ss ersetzt werden!), lassen sich mit Outlook Express korrekt abgetrennte Signaturen erzeugen.

Sicherheitshalber sollte man dies jedoch vor dem Senden nochmals im Postausgang überprüfen. Doch hierbei muß man beachten, daß bei jedem Öffnen von Nachrichten im Postausgang zum Nachbearbeiten eine zusätzliche Leerzeile am Ende des Textes eingefügt wird, die unbedingt vor dem nächsten Bereitstellen der Nachricht entfernt werden sollte!

Um mit Outlook Express 4 auch in anderen Textformaten korrekte Signaturtrenner senden zu können, bliebe leider keine andere Möglichkeit, als die dazu notwendigen Korrekturen direkt an der Postausgangsdatei "Postausgang.mbx" vorzunehmen.

Die Outlook Express spezifische zusätzliche Option "Persönliche Visitenkarte (vCard)" ist für Newsartikel gänzlich ungeeignet und sollte darum auch erst garnicht benutzt werden, da hierbei aus dem Posting ein Multipart-Artikel mit VCF-Attachment entsteht, das zudem noch mit anderen Newsreadern überhaupt nicht wie beabsichtigt angezeigt werden kann.

Sonstige Tips

"News -> Optionen -> Server -> Eigenschaften -> Verbindung -> Automatische Verbindung mit diesem Server" deaktiviert.

Outlook Express bietet dagegen bereits unter "Datei" die Option "Offline-Betrieb". Bei beiden Programmen muß allerdings dann die Einwahl von Hand z.B. durch "Verbinden" gestartet werden.

Beide Newsreader können auch weiterhin benutzt werden, wenn statt des Internet Explorers der Netscape Navigator als Standard-Browser verwendet wird. In diesem Fall darf allerdings der Internet Explorer nicht deinstalliert werden, weil dadurch ebenfalls der zugehörige Newsclient mit entfernt würde!

Bei der Installation des Microsoft Office 97 Pakets wird automatisch Outlook 97 anstelle von Outlook Express als Standard Mailclient in in die Registry eingetragen. Durch:

Windows-Startleiste -> Ausführen -> "C:\Programme\Outlook Express\msimn.exe" /reg

kann man aber die entsprechenden Registry-Einträge wieder auf Outlook Express als Standardprogramm für Mail und News setzen.

Optimal erweist sich die Kombination lokal installierter Newsserver zusammen mit einem Newsreader als dessen Client. Hierzu bietet sich zum Beispiel der Freeware News- und Mail-Server "Hamster" an.

Wann werden meine Artikel denn endlich gesendet?

dann landet der neue Artikel im Postausgang. Erst durch:

wird dann die Verbindung zum Newsserver hergestellt und alle Artikel im Postausgang gesendet. Im Ordner "Bereitgestellte Objekte" findet man dann eine Kopie aller übertragenen Nachrichten.

Während bei Outlook Express mit "Datei -> Verbinden" wirklich nur die Verbindung zum Newsserver hergestellt wird, ist im Gegensatz dazu bei MSINews äußerste Vorsicht angebracht, denn schon beim einfachen Verbinden mit dem Newsserver werden hier alle eventuell im Postausgang befindlichen Messages sofort gesendet! Dies erkennt man daran, daß währendessen beim Umschalten zwischen verschiedenen Newsgruppen, die darin vorhandenen Artikel nicht angezeigt werden. Diese erscheinen erst, sobald der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Versuche also in diesem Fall nicht, bei MSINews mit "Bereitstellen und Übertragen" oder "Newsgroups markieren", Deine Nachrichten zu senden, sonst könntest Du evtl. später die Überraschung erleben, Deine Postings in doppelter Ausführung auf dem Newsserver wiederzufinden.

Um unbeabsichtigte Mehrfachpostings gleicher Artikel zu vermeiden, gilt bei beiden MS Newsreadern außerdem folgende goldene Regel:

"Warte beim Senden von Newsartikeln in jedem Fall so lange, bis Dir der Newsreader entweder das erfolgreiche Posten bestätigt hat oder aber, falls eine Verzögerung auftritt, nach einiger Zeit die Timeout-Error- Meldung erscheint! Öffne bis dahin weder den Postausgang, noch ein anderes Newsgruppen-Verzeichnis, denn dadurch löst Du jedesmal den Sendevorgang des letzten unbestätigten Postings von neuem aus!"

Warum erscheint bei MSINews mein gesendeter Artikel nicht?

Oder verbinde Dich ganz normal mit einer Newsgruppe und warte, bis MSINews deren Kopfdaten eingelesen hat. Bei vielen abonnierten Gruppen ist dies allerdings recht umständlich, da Du alle Newsgruppen einzeln aufrufen und danach von Hand die zu übertragenden Artikel markieren mußt:

Rechtsklick oder "Offline -> Nachricht/Alles zum Übertragen markieren",
um sie dann unter "Offline -> Bereitstellen und Übertragen" vollständig zu laden.

Ups... das war wohl nix! Wie kann ich meine Artikel löschen?

anklicken. Im Postausgang entsteht eine Cancel-Message, deren Text-Inhalt ohne weiteren Belang ist. Ändere aber bitte nichts an der Betreff-Zeile! Übertrage sie möglichst schnell (innerhalb einer Stunde), damit andere Benutzer den mißlungenen Artikel nicht schon lesen und darauf antworten.

Wenn man nun allerdings prüfen will, ob der Artikel wirklich auf dem Newsserver gelöscht wurde, dann erlebt man bei den MS Newsreadern erst einmal eine Überraschung. Die Programme senden zwar eine korrekte Cancel-Message, die der Newsserver in der Regel auch ausführt, sie löschen aber die Nachricht nicht gleichzeitig auch automatisch aus ihrem eigenen Speicher! Dies ist umso ärgerlicher, da die Option zum Löschen einzelner Artikel gesperrt ist und nur das Löschen ganzer Newsgruppen-Inhalte (unter "Speicherplatz freigeben") möglich ist.

Man könnte nun lediglich unter "Datei -> Speicherplatz freigeben -> Nachrichten löschen" alle Artikel-Inhalte der betreffenden Gruppe löschen, die Kopfdaten bleiben dann bei dieser Option erhalten. Danach markiert man wieder alle Messages zum erneuten Übertragen und lädt die Artikel neu. Bei tatsächlich auf dem Server gelöschten Nachrichten erhält man dann eine Fehlermeldung. Diese Methode ist allerdings nur bei Gruppen sinnvoll, in denen sich wenige Artikel befinden.

Also was nun, entweder einen weiteren Newsreader installieren und damit das Cancel überprüfen oder die Programme überlisten!

MSINews legt im Verzeichnis "Programme/Microsoft Internet/Internet Mail and News/News" für jede abonnierte Newsgruppe eine Datei "news-server-name_NAME-DER-NEWSGRUPPE.nch" an, in der dann die Artikel gespeichert werden. Mache Dir also noch vor dem Senden der Cancel-Messages Sicherheitskopien der nch-Dateien der betroffenen Newsgruppen und fahre dann fort, wie oben schon beschrieben.

Bei Outlook Express findet man die gesuchten nch-Dateien im Verzeichnis "Programme/Outlook Express/['UserName' oder 'Internet Mail and News']/ News/(NewsKonto)". Allerdings sind deren Namen (8-stellige Zahl in Hexadezimalschreibweise) nicht sofort eindeutig der gesuchten Newsgruppe zuzuordnen, sodaß man hier von allen nch-Dateien eine Sicherheitskopie erstellen sollte.

Da man jetzt eine Sicherheitskopie der Messages besitzt, müssen nicht mehr alle Artikel neu geladen werden, sondern man klickt lediglich die gecancelten Postings zum erneuten Ladeversuch an und erhält dann hoffentlich auch die erwartete Fehlermeldung. Nach Schließen des Newsreaders kopiert man die gesicherten nch-Dateien einfach wieder zurück in das entsprechende News-Verzeichnis.

Teste das Senden und Löschen am besten einmal in einer Testgruppe (z.B. de.test oder eine interne *.test Gruppe Deines Providers).

Hilfe es spukt...
klassische MSINews-Bugs der 3.Art

Dies ist ein seit langem bekannter Programmierfehler, den Microsoft dennoch nie beseitigt hat! Vielleicht, weil dieser Bug manchmal auch schon von ganz alleine wieder verschwindet? Ein vernünftiges Lesen der davon betroffenen Gruppen ist währendessen aber nahezu unmöglich.

Prinzipiell kannst Du jetzt nur 2 Dinge tun: a) Entweder solange warten, bis der Bug von allein verschwindet und in der Zwischenzeit meine Tips (s.u.) anwenden oder b) Du löschst die defekten Dateien, abonnierst die betroffenen Newsgruppen neu und lädst gegebenenfalls alle Messages noch einmal, manchmal muß man vorher sogar MSINews komplett neu installieren.

Wenn Du also a) abwarten willst, dann markiere nach dem Lesen erst einmal alle Messages wieder als ungelesen (unter "Bearbeiten" zuerst "Alles markieren" und dann "Als ungelesen markieren" anklicken). Wenn Du Dir dann wieder neue Messages holst, erkennst Du diese jetzt daran, daß sie gelesen markiert sind (wenn das irgenwann einmal nicht mehr der Fall ist, dann hat sich der Fehler von allein behoben).

Nach dem Lesen darfst Du allerdings nicht vergessen, den Artikel jedesmal als ungelesen zu markieren. Liest Du täglich die neuesten Messages, dann reicht es eventuell schon, wenn Du unter Ansicht "Sortieren nach Ausgang" einstellst und gleichzeitig "Nach Diskussionsfaden gruppieren" ausschaltest. Nun stehen die neuesten Messages immer ganz oben.

Hast Du dafür b) nicht den Nerv und willst Dir dennoch keinen besseren Newsreader installieren, dann kommt jetzt die chirurgische Lösung:

Die defekten Dateien findest Du im Verzeichnis Programme/Microsoft Internet/Internet Mail and News/News. Als erstes machst Du Dir nun eine Sicherheitskopie vom Inhalt des Ordners News (z.B. legst Du Dir einfach in diesem Verzeichnis ein weiteres Verzeichnis an, in das Du dann alle Dateien aus News hineinkopierst).

Nun löschst Du in News die betroffenen nch-Dateien "news-server-name_DEFEKTE-NEWSGRUPPE.nch" Jetzt startest Du MSINews und abonnierst diese Newsgruppen neu. Markiert Dir MSINews die danach neu geladenen Messages immer noch falsch, dann löschst Du diese nch-Dateien nochmals und jetzt zusätzlich auch noch "news.server.name.sub". Allerdings mußt Du nun alle Newsgruppen, die Du abonniert hattest, neu abonnieren.

In einigen Fällen führt bereits das alleinige Entfernen der Datei "news.server.name.sub" (ohne vorheriges Löschen der nch-Dateien) und nachfolgendes Neuabonnieren aller Newsgruppen zum Erfolg. Die bereits geladenen Messages bleiben hierbei erhalten, sind jedoch nun in allen Gruppen wieder "als Ungelesen" markiert.

Klappt's immer noch nicht, dann mußt Du leider auch noch MSINews neu installieren (hilft bedauerlicherweise manchmal auch nicht). Danach bleibt Dir nur noch der Weg a), vorher aber aus der Sicherheitskopie die gelöschten Files in News restaurieren ... oder doch besser gleich einen anderen Newsreader installieren.

Warum sind die älteren Artikel plötzlich verschwunden?

Lediglich bei einigen Versionen von Outlook Express läßt sich dies durch Ändern eines Eintrages in der Registry abschalten. Da dadurch mit der Zeit das Mail&News-Verzeichnis natürlich immer mehr Platz auf der Festplatte einnimmt, verlegt man es am besten gleich durch Ändern des Registry-Eintrages für den Suchpfad auf eine andere Festplattenpartition (dies wiederum funktioniert auch bei MSINews):

a) Starte das Programm "Regedit"

b) Suchpfad für Mail&News-Verzeichnis ändern:

• Öffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft" das Unterverzeichnis "Outlook Express" (bei MSINews entsprechend das Unterverzeichnis "Internet Mail and News")
• Suche und markiere den Eintrag "Store Root" und öffne ihn mit "Bearbeiten -> Ändern". Merke Dir den alten Suchpfad im Feld "Wert" (das in diesem Pfad zuletzt angegebene Verzeichnis mußt Du später ja dann auf der Festplatte noch zusammen mit allen darin enthaltenen Unterverzeichnissen und Dateien in Dein neues Mail&News-Verzeichnis verschieben), ändere nun den alten Suchpfad in Deinen neuen um.

c) Löschen abgelaufener Nachrichten verhindern:

• Öffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft -> Outlook Express" das Unterverzeichnis "News"
• Suche und markiere den Eintrag "Refresh On Connect", öffne ihn mit "Bearbeiten -> Ändern" und trage im Feld "Wert" 0 ein

d) Beende das Programm "Regedit"

Außerdem besteht die Möglichkeit zum "Speichern" von Artikeln, die man aufbewahren möchte. Bei MSINews findet man diese dann aber alle gemeinsam im Ordner "gespeicherte Objekte", da es hier leider nur einen einzigen Ordner für alle abonnierten Newsgruppen gibt.

Outlook Express bietet dagegen mit "Bearbeiten -> Kopieren nach Ordner" die Option, eigene Ordner anzulegen, in denen man dann Artikelkopien archivieren kann.

Ärgerlich ist allerdings, daß bei beiden Programmen die gespeicherten Nachrichten dann nicht mehr als Diskussionsfäden (Threads) angezeigt werden können und außerdem keine Option zum Im- oder Exportieren von Nachrichten, Threads oder Newsgruppen als Text-Datei besteht.

Um sich mit MSINews ein brauchbares persönliches News-Archiv anlegen zu können, ist also wieder einmal etwas Kreativität nötig. Die bereits oben erwähnten nch-Dateien lassen sich problemlos mit jedem Texteditor öffnen. Leider enthalten diese außer den Message- Texten noch Binärdaten, die sich im Texteditor als unlesbare Zeichen- folgen bemerkbar machen und daher noch von Hand aus dem Text entfernt werden müssen.

Gruppenbe-
schreibungen?
Noch nie gesehen...

Wenn Du unter "News (Outlook Express: Extras) -> Newsgroups" im Anzeigefenster rechts neben den Gruppennamen auch deren Beschreibung siehst, dann ist diese Funktion bereits aktiviert. Falls nicht, dann führe gegebenenfalls folgende Einstellung durch:

Siehst Du dann unter "News (Outlook Express: Extras) -> Newsgroups" immer noch keine Gruppenbeschreibungen, hast Du diese Liste bislang auch noch nicht geladen und mußt dies nun mit "Liste neu laden" nachholen.